Persondatapolitik

Hvem er jeg

Min hjemmeside adresse er: http://bysunroad.com.

Hvilke persondata har jeg og hvorfor?

Kontakt formular

Når du udfylder kontakt formularen giver du mig dit navn og din email adresse. Dette er nødvendigt for at jeg kan se hvem der skriver til mig, og besvare din henvendelse.

Kontrakter og aftaler om fotografering

Når vi laver en kontrakt, eller anden aftale om bryllupsfotografering, portrætfotografering, eller anden form for fotografering, har jeg brug for følgende informationer:

Fulde navn
Telefonnummer
Din adresse
Adresse for fotograferingen

All den persondata du giver mig vil blive gemt på vores skriftlige kontrakt, som jeg vil gemme i et ringbind. Jeg vil endvidere lave en digital kopi af denne kontrakt og gemme på min computer samt to eksterne harddiske til backup. Den digitale kopi på min computer vil blive slettet efter levering af det færdige produkt, de resterende kopier bliver gemt i op stil fem år.

Din persondata vil endvidere blive brugt på den faktura jeg laver i forbindelse med betaling af fotograferingen. Jeg benytter regnskabsprogrammet Dinero til online bogføring, derfor vil dine udleverede persondata blive gemt på min personlige, adgangskodebeskyttede, side hos dem. I henhold til dansk skattelov vil disse informationer blive gemt i minimum fem år før de eventuelt kan blive slettet.

Billeder og andre medier

I mit arbejde som fotograf akkumulerer jeg selvsagt store mængder digitale billeder. Efter hver enkelt fotoopgave gemmer jeg straks alle billeder på min computer, samt to eksterne harddiske til backup. Når jeg er færdig med at redigere dine billeder, har afleveret dem til dig, og er sikker på du er tilfreds med resultatet, sletter jeg original filerne fra min computer, men jeg gemmer såvel raw-filer som redigerede filer på mine backup harddiske i minimum to år. Dette er en ekstra sikkerhed for dig, således at hvis du af den ene eller anden årsag mister dine billeder indenfor de første to år, så kan du altid få en ny kopi af mig.

Som en del af min standard kontrakt til bryllupsfotografering, gives tilladelse til at jeg må bruge billederne på min hjemmeside og sociale medie kontoer. I tilfælde hvor det ikke er en del af aftalen, skal det tilføjes skriftligt så det fremgår af kontrakten før denne underskrives. Hvis du på et senere tidspunkt ønsker et eller flere billeder fjernet fra min hjemmeside, så kontakt mig venligst pr email, eller via hjemmesidens kontakt formular.

For at presentere og levere de færdige billeder til dig, gør jeg gerne brug af følgende tredjeparts software:

Pixieset (adgangskode beskyttet online galleri til presentation, gennemgang og bestilling af billeder)
wetransfer (til online billedelevering, da de fleste emailsystemer ikke tillader så store vedhæftninger som nødvendigt for at sende de færdige billeder)
iCloud (kan blive brugt til online backup)

Kommentarer

Når en besøgende skriver en kommentar på min hjemmeside, indsamles den data der udfyldes i kontaktformularen, endvidere gemmes den besøgendes IP adresse og browser user agent string, for at undgå spam.

En anonym string, fra din email adresse (også kaldet en hash) kan blive tilknyttet Gravatar servicen for at tjekke om du anvender den. Gravatar service privatpolitik kan findes via linket her: https://automattic.com/privacy/. Efter godkendelse af din kommentar, vil dit profil billeder være synligt for andre besøgende på hjemmesiden sammen med din kommentar.

Cookies

Hvis du skriver en kommentar på hjemmesiden har du mulighed for at gemme dit navn, email adresse og website cookies. Dette er for at gøre det lettere for dig hvis du skulle ønske at skrive flere kommentarer på et senere tidspunkt. Denne type cookies gemmes i et år.

Hvis du har en konto og du logger ind på dette site, vil der anvendes en midlertidig cookie for at registrere om din browser tillader cookies. Denne cookie indeholder ingen persondata og smides ud så snart du lukker din browser.

When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select “Remember Me”, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed.

If you edit or publish an article, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day.

Embedded content from other websites

Articles on this site may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.

These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracing your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.

Who we share your data with

As mentioned in the section on contracts, I use Dinero for online accounting, and your provided personal data will therefore be entered into my personal, passwordprotected, account with them.

I use a webmail via unoeuro, set to automatically forward all emails to my Gmail account. Our email correspondence will be saved in these mailsystems as long as relevant for our communication. I will delete old emails on a regular basis throughout the year.

What rights you have over your data

If you have an account on this site, or have left comments, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided to us. You can also request that we erase any personal data we hold about you. This does not include any data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes.

Where we send your data

Visitor comments may be checked through an automated spam detection service.